In 6 Schritten zum wirkungsvollen Projekt

Ein gutes Projekt ist wirkungsvoll. Das heisst, es besteht nicht nur aus einer Reihe von Aktivitäten, sondern es werden in der Zielgruppe Veränderungen erreicht, die auch nach Projektende noch Bestand haben. Damit ein Projekt wirkungsvoll sein kann, müssen bereits während der Planung bestimmte Überlegungen gemacht werden. Diese Überlegungen müssen sich mit der sogenannten «Wirkungsmessung» befassen.

Um eine gute Wirkungsmessung durchzuführen, sind folgende 6 Schritte wichtig:

• 1. Projektziele definieren

  Die Wirkung eines Projekts kann nur gemessen und überprüft werden, wenn klar ist, was das geplante Projekt bewirken soll. Eine Situationsanalyse und die Festlegung der Wirkungsziele bildet die Grundlage der Wirkungsmessung. Es muss also geklärt werden, worin die problematische Situation der Zielgruppe besteht, was die Ursachen sind und welche Bedürfnisse bestehen. Es muss festgelegt werden, welche Veränderung das Projekt bewirken soll. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritt finden Sie hier.

• 2. Wirkungsmodell entwickeln

  Damit die Wirkung eines Projekts gemessen und überprüft werden kann, muss klar sein, wie die geplante Wirkung erzielt werden soll. Dies wird im sogenannten Wirkungsmodell dargestellt. Das Wirkungsmodell beschreibt die Annahmen über die Wirkungsweise des Vorhabens. Es zeigt, wie für ein bestimmtes Problem mit Mittel (Input) und Massnahmen (Aktivitäten) die Ziele des Projekts (Outputs) erreicht werden sollen und zu welchen Veränderungen diese führen  (Outcomes).  Es sollte unbedingt grafisch und schriftlich festgehalten werden. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritt finden Sie hier. Wir empfehlen das einfache oder erweiterte Logic Model zu nutzen.

• 3. Wirkungsmessung planen mit einem Evaluationskonzept

  Schon vor Beginn eines Projekts muss geplant werden, wie die Wirkung des Projekts später gemessen und beurteilt werden kann. Es muss geklärt werden, mit welchen Daten und Methoden Fortschritte am besten gemessen werden können. Weiter muss klar sein, wer die Evaluation durchführt und welche Kennzahlen Instrumente sind um den Fortschritt zu messen (Indikatoren). Es muss klar sein, welche Zielwerte im Falle eines erfolgreichen Projekts erreicht werden. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritt finden Sie hier. Beispiele und unsere Richtlinien zu den Evaluationen finden Sie hier.

• 4. Daten erheben

  Damit der Fortschritt des Projekts beurteilt werden kann, müssen bestimmte Daten für die Wirkungsmessung gesammelt werden. Die benötigten Daten sollten bereits vor oder während der Implementierung des Projekts erhoben werden. Wird nicht daran gedacht, sind verlässliche Aussagen zur Wirkung nur bedingt möglich. Die Erhebung der Wirkungsindikatoren muss also bereits in der Projektplanung berücksichtigt werden. Je nach Planung werden die notwendigen Daten ein- bis zweimal im Laufe der Tätigkeit erhoben, manchmal auch häufiger. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritten finden Sie hier.

• 5. Wirkung beurteilen

  In diesem Schritt wird beurteilt, ob die geplante Wirkung des Projekts bei der Zielgruppe eingetreten ist oder nicht. Die im 4. Schritt erhobenen Daten werden zusammengeführt, ausgewertet und dargestellt. Im Rahmen des Zwischenberichts und des Schlussberichts wird die Beurteilung des Fortschritts kommuniziert. Diese Beurteilung kann durch externe Experten und Expertinnen (externe Evaluation) oder durch die Projektverantwortlichen (Selbstevaluation) erfolgen. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritt finden sie hier.

• 6. Erkenntnisse nutzen

  Die gewonnenen Erkenntnisse können entweder genutzt werden, um ein laufendes Projekt zu verbessern oder um für zukünftige Projekte zu lernen. Damit die Erkenntnisse aus der Wirkungsmessung auch genutzt werden, müssen die nötigen Voraussetzungen geschaffen und geeignete Kommunikationsformen gefunden werden. Auch hier gilt: Die Nutzung der Ergebnisse muss von Anfang an systematisch geplant werden. Hilfsmittel und Beispiele zu diesem Schritt finden sie hier.

Sie finden in der Instrumenten-Sammlung von Quintessenz im Kursbuch Wirkung von PHINEO (auf Deutsch, Italienisch, Englisch und Spanisch) hilfreiche Vorlagen und Beispiele für eine erfolgreiche Projektdurchführung.